Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Tim Kirchen
Auf Dorheck 12a
54292 Trier

E-Mail: tkirchen@vvcgmbh.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie sonstiger einschlägiger gesetzlicher Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwalter und Immobilienmakler verarbeiten wir insbesondere personenbezogene Daten von Eigentümern, Wohnungseigentümern, Mietern, Mietinteressenten, Kaufinteressenten, Verkäufern, Vermietern, Dienstleistern, Handwerkern und sonstigen an der Immobilienverwaltung oder Immobilienvermittlung beteiligten Personen.

Die Art und der Umfang der Verarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Vertragsverhältnis, dem konkreten Verwaltungs- oder Vermittlungsauftrag sowie den gesetzlichen Verpflichtungen.

3. Betroffene Personen

Betroffene Personen können insbesondere sein:

• Wohnungseigentümer und Mitglieder von Wohnungseigentümergemeinschaften,
• Vermieter und Eigentümer von Immobilien,
• Mieter und Bewohner,
• Mietinteressenten,
• Kaufinteressenten,
• Verkäufer und Kaufvertragsparteien,
• sonstige Vertragspartner und deren Ansprechpartner,
• Bevollmächtigte und Vertreter,
• Handwerker und Dienstleister sowie deren Ansprechpartner,
• Mitarbeiter von Unternehmen, Versorgungsunternehmen und sonstigen Geschäftspartnern,
• Besucher unserer Website.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage hierfür besteht.

4. Hausverwaltung und WEG-Verwaltung

Art und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur ordnungsgemäßen Durchführung der Verwaltung erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift,
• Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Angaben zum Eigentumsverhältnis,
• Angaben zur jeweiligen Wohnung bzw. zum jeweiligen Objekt,
• Miteigentumsanteile,
• Angaben zu Eigentümerversammlungen,
• Vollmachten,
• Abstimmungs- und Beschlussdaten, soweit erforderlich,
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten,
• Bankverbindungen,
• Angaben zu Hausgeldzahlungen und Rückständen,
• Angaben zu Betriebskosten und sonstigen Kosten,
• Angaben zu Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen,
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern,
• Daten zur Bearbeitung von Schäden, Mängeln und Versicherungsfällen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des Verwaltervertrags, zur ordnungsgemäßen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, zur Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, zur Umsetzung von Beschlüssen, zur Erstellung von Abrechnungen, zur Verwaltung von Zahlungen und zur Kommunikation mit Eigentümern und sonstigen Beteiligten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt je nach konkretem Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rechtssicheren Verwaltung der betreuten Immobilien und der damit verbundenen Kommunikation und Dokumentation.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen einer Wohnungseigentümergemeinschaft verarbeitet werden, kann die jeweilige Wohnungseigentümergemeinschaft selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sein. In diesen Fällen richtet sich die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit nach der konkreten Aufgaben- und Rollenverteilung.

5. Mietverwaltung

Art und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen der Mietverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Vermietern, Mietern und sonstigen an einem Mietverhältnis beteiligten Personen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift,
• Kontaktdaten,
• Angaben zum Mietobjekt,
• Mietvertragsdaten,
• Angaben zu Mietzahlungen,
• Bankverbindungen und SEPA-Lastschriftmandate,
• Betriebskosten- und Nebenkostendaten,
• Angaben zu Mietkautionen,
• Angaben zu Mängeln und Schadensfällen,
• Schriftverkehr und sonstige Kommunikation,
• Daten zur Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen,
• Daten zur Beendigung und Abwicklung von Mietverhältnissen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverhältnissen, zur Verwaltung der Mietobjekte, zur Erstellung von Abrechnungen, zur Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie zur Bearbeitung von Anliegen, Mängeln und Schadensfällen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Verarbeitung von Zahlungs- und Kontodaten

Im Rahmen der Hausverwaltung und Immobilienvermittlung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für den Zahlungsverkehr und die Abrechnung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IBAN und BIC,
• Name des Kontoinhabers,
• SEPA-Lastschriftmandate,
• Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge,
• Mietzahlungen,
• Hausgeldzahlungen,
• Kautionszahlungen,
• Angaben zu offenen Forderungen und Verbindlichkeiten,
• Abrechnungsdaten,
• Angaben zu Rückerstattungen und Guthaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, zur Erstellung und Prüfung von Abrechnungen, zur Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen die Verarbeitung rechtfertigen.

7. Vermietung und Mietinteressenten

Art und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen der Vermittlung und Anbahnung von Mietverhältnissen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mietinteressenten, soweit dies für den jeweiligen Stand des Vermietungsverfahrens erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Angaben zum gewünschten Mietobjekt,
• Angaben zum gewünschten Einzugstermin,
• Angaben, die für die Prüfung der Eignung als Vertragspartner erforderlich sind,
• gegebenenfalls Einkommens- und Bonitätsinformationen, soweit deren Erhebung im jeweiligen Stadium des Vermietungsverfahrens zulässig und erforderlich ist,
• Angaben zur bisherigen Kommunikation und zum Stand des Bewerbungsverfahrens.

Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt nach dem Grundsatz der Datenminimierung. Es werden nur solche Angaben erhoben, die für den jeweiligen Zweck und das jeweilige Stadium des Vermietungsverfahrens erforderlich sind.

Nicht erforderliche Unterlagen oder Informationen sollen nicht unaufgefordert übermittelt werden.

Speicherdauer

Daten von Mietinteressenten, mit denen kein Mietvertrag zustande kommt, werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke des Vermietungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern, bleibt die Speicherung für die entsprechende Dauer zulässig.

8. Immobilienvermittlung – Maklertätigkeit

Art und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Verkäufern, Vermietern, Kaufinteressenten, Mietinteressenten und sonstigen an einem Immobiliengeschäft beteiligten Personen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Anschrift,
• Angaben zur Immobilie,
• Angaben zum gewünschten Kauf- oder Mietobjekt,
• Angaben zu Suchkriterien,
• Angaben zur Vertrags- und Auftragsabwicklung,
• Angaben zur Kommunikation,
• Angaben zur Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungen,
• Angaben zu Kauf- oder Mietinteresse,
• gegebenenfalls Bonitäts- und Finanzierungsinformationen, soweit diese für die konkrete Vermittlung erforderlich und zulässig sind,
• erforderliche Identifikationsdaten.

Die Daten werden insbesondere verarbeitet zur:

• Bearbeitung von Makleraufträgen,
• Vermittlung von Kauf-, Miet- oder sonstigen Immobilienverträgen,
• Kontaktaufnahme mit Interessenten und Auftraggebern,
• Durchführung und Koordination von Besichtigungen,
• Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten und sonstigen Beteiligten,
• Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Maklervertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Interessenten- und Kundendaten bei Immobilienangeboten

Wenn Sie sich für eine von uns angebotene Immobilie interessieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Besichtigungstermine zu vereinbaren und den weiteren Vermittlungsprozess durchzuführen.

Bei einem konkreten Kauf- oder Mietinteresse können – abhängig vom jeweiligen Verfahrensstand – weitere Informationen erforderlich sein.

Wir erheben grundsätzlich nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Werden personenbezogene Daten von Interessenten an Eigentümer, Vermieter oder sonstige an der Entscheidung beteiligte Personen weitergegeben, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Weitergabe für die Vermittlung beziehungsweise den Abschluss des jeweiligen Vertrags erforderlich ist.

10. Besichtigungstermine

Zur Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen können insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin und Angaben zum jeweiligen Immobilienangebot verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung, Durchführung der Besichtigung und weiteren Bearbeitung der Anfrage.

11. Identitätsprüfung und Geldwäschegesetz

Soweit wir als Immobilienmakler den gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Geldwäschegesetz (GwG) unterliegen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Sorgfalts- und Identifizierungspflichten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Geburtsdatum,
• Anschrift,
• Angaben zur Identität,
• Ausweisdaten beziehungsweise Angaben aus Identifikationsdokumenten,
• Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten,
• Angaben zu Vertragsparteien,
• Angaben zu Geschäftsbeziehungen und Transaktionen,
• gegebenenfalls Angaben zur Eigentums- und Kontrollstruktur von Gesellschaften.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach dem Geldwäschegesetz.

Die hierbei erhobenen und dokumentierten Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Verpflichtung oder Rechtsgrundlage eine längere Speicherung erfordert.

12. Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Käufern und sonstigen Beteiligten

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Post oder über sonstige Kommunikationswege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage sowie die zugehörige Immobilie oder das betreffende Vertragsverhältnis verarbeitet werden.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Anlass der Kontaktaufnahme und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

13. Dienstleister, Handwerker und sonstige Vertragspartner

Im Rahmen der Immobilienverwaltung arbeiten wir gegebenenfalls mit Handwerkern, Hausmeistern, Abrechnungsunternehmen, Messdienstleistern, Versorgungsunternehmen, Versicherungen, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken, IT-Dienstleistern und sonstigen externen Dienstleistern zusammen.

Soweit hierfür die Weitergabe personenbezogener Daten erforderlich ist, erfolgt diese nur auf Grundlage einer entsprechenden gesetzlichen Erlaubnis.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

14. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können – abhängig vom jeweiligen Vorgang – insbesondere sein:

• Eigentümer und Vermieter,
• Wohnungseigentümergemeinschaften,
• Mieter und sonstige Vertragspartner, soweit erforderlich,
• Kauf- und Mietinteressenten, soweit erforderlich,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• Steuerberater,
• Rechtsanwälte,
• Versicherungen,
• Handwerker und technische Dienstleister,
• Mess- und Abrechnungsunternehmen,
• Energie- und Versorgungsunternehmen,
• Behörden und Gerichte,
• IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister.

15. Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• gegebenenfalls Angaben zu einer Immobilie oder einem konkreten Anliegen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung einer sich anschließenden Kommunikation.

Wenn sich Ihre Anfrage auf eine konkrete Immobilie, ein Miet- oder Kaufinteresse, eine Hausverwaltung oder ein bestehendes Vertragsverhältnis bezieht, können die von Ihnen mitgeteilten Daten zur weiteren Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet werden.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der über das Kontaktformular übermittelten Daten erfolgt je nach Inhalt und Zweck Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen zu bearbeiten, zu beantworten und die damit verbundene Kommunikation zu ermöglichen.

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Pflichtangaben

Die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur solche personenbezogenen Daten, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.

Speicherdauer

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Kommt aufgrund Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis zustande, können die Daten im Rahmen der hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiter gespeichert werden.

Übermittlung und technische Verarbeitung

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden technisch über unsere Website beziehungsweise unseren eingesetzten Hosting- und Website-Dienstleister verarbeitet und an uns zur Bearbeitung der Anfrage übermittelt.

Soweit der technische Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Übertragung der Daten über unser Kontaktformular erfolgt, sofern die Website über eine aktivierte SSL-/TLS-Verschlüsselung erreichbar ist, verschlüsselt.

Wir empfehlen dennoch, über das Kontaktformular keine besonders sensiblen Informationen zu übermitteln, die für die Bearbeitung der Anfrage nicht erforderlich sind.

16. Website und Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• aufgerufene Seiten,
• Referrer-URL,
• Internet-Service-Provider,
• technische Informationen zur Nutzung und Sicherheit der Website.

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse und Optimierung unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Soweit Server-Logfiles gespeichert werden, erfolgt die Speicherung nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder der erforderlichen Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.

17. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Soweit durch Cookies oder vergleichbare Technologien Informationen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder auf bereits gespeicherte Informationen zugegriffen wird, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des § 25 TDDDG.

Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Für darüber hinausgehende Zwecke, insbesondere Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Zwecke, wird – soweit gesetzlich erforderlich – vorab eine Einwilligung eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die hierfür auf unserer Website vorgesehenen Einstellungen widerrufen werden.

18. Social Media

Soweit wir eigene Social-Media-Profile betreiben oder Social-Media-Dienste auf unserer Website eingebunden sind, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber gelten ergänzend dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

Wir haben grundsätzlich keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber.

Soweit wir über Social Media mit Ihnen kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

19. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

Insbesondere können sich Aufbewahrungspflichten aus steuer-, handels-, geldwäsche- und gewerberechtlichen Vorschriften sowie aus sonstigen gesetzlichen Regelungen ergeben.

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder sonstige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

20. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Soweit bei einzelnen von uns eingesetzten Diensten eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, werden die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Garantien berücksichtigt.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.

22. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

23. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Nach einem Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

24. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Tim Kirchen
Auf Dorheck 12a
54292 Trier

E-Mail: tkirchen@vvcgmbh.de

25. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP)

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

26. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die technische Ausgestaltung unserer Website ändern.